油氣管道企業(yè)公共關(guān)系工作方法
來(lái)源:《管道保護》雜志 作者:謝平;趙秀芳 時(shí)間:2020-7-20 閱讀:
謝平 趙秀芳
西南管道貴陽(yáng)輸油氣分公司
摘 要:為保障管道安全運行,培育良好的發(fā)展環(huán)境,做好管道企業(yè)公共關(guān)系工作十分重要。介紹了油氣管道企業(yè)公共關(guān)系內涵和辦公室公共關(guān)系職責,分析了其現狀,總結了公共關(guān)系工作方法,提出了改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:油氣管道企業(yè);辦公室;公共關(guān)系;工作方法
目前,各級政府對油氣管道行業(yè)安全合規發(fā)展的監管力度不斷加強,社會(huì )公眾對管道安全的關(guān)注度持續上升,給管道安全管理和企業(yè)公共關(guān)系工作提出了更高要求。由于各有關(guān)方面對油氣管道安全運行的認識和理解不同,需要持續有效開(kāi)展企地、企民間的雙向溝通交流,油氣管道企業(yè)辦公室作為綜合協(xié)調部門(mén),扮演了非常重要的角色。
1 油氣管道企業(yè)公共關(guān)系內涵
油氣管道企業(yè)公共關(guān)系,是指企業(yè)在生產(chǎn)運營(yíng)過(guò)程中,有意識、有計劃地與地方黨委政府、上下游企業(yè)、戰略合作單位、媒體、管道周邊公眾等進(jìn)行信息雙向交流及行為互動(dòng)的過(guò)程,以增進(jìn)其對企業(yè)的理解、信任和支持,實(shí)現地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和油氣管道安全平穩運行雙贏(yíng)目的。
2 公共關(guān)系現狀及存在問(wèn)題
管道保護法頒布以來(lái),政企健全管道保護長(cháng)效機制,加強聯(lián)防聯(lián)治,有效預防了違法占壓和第三方損壞,嚴厲打擊了打孔盜油違法犯罪活動(dòng),提升了管道保護工作地位,管道外部環(huán)境明顯好轉,但還存在一些問(wèn)題。
(1)地方經(jīng)濟發(fā)展與管道保護之間的矛盾加劇。在一些可用土地資源緊張、經(jīng)濟社會(huì )快速發(fā)展、建設項目繁多的省份,“管地之爭”不斷加劇。地方建設項目規劃選址時(shí)未充分考慮管道安全,特別是在管道周邊修建人口密集場(chǎng)所,導致高后果區數量新增和原有地區等級升高,加大了安全風(fēng)險隱患,當地老百姓、相關(guān)企業(yè)、地方政府產(chǎn)生了較大的抵觸情緒。部分地方政府官員對管道保護認識還不夠深入,過(guò)分強調途經(jīng)管道對地方經(jīng)濟發(fā)展的限制,增加了外部公共關(guān)系協(xié)調難度。
(2)企業(yè)公共關(guān)系意識淡薄、經(jīng)驗不足。表現在接受政府部門(mén)監督檢查,聯(lián)合開(kāi)展管道保護宣傳、應急搶險、突發(fā)事件處置等工作中主動(dòng)性不夠,與新聞媒體溝通交流少,遇突發(fā)事件時(shí)缺乏協(xié)調處理公共關(guān)系的經(jīng)驗和應對技巧,導致突發(fā)事件處置效率不高、效果不佳。
3 辦公室公共關(guān)系職責
(1)負責企業(yè)公共關(guān)系工作。制定公共關(guān)系工作制度和工作計劃等,調研、分析、評估企業(yè)發(fā)展歷程和現狀,規劃公共關(guān)系近、遠期發(fā)展目標。
(2)負責建立聯(lián)系溝通機制。與地方黨委政 府、上下游企業(yè)、戰略合作伙伴及社會(huì )公眾等開(kāi)展溝通交流,組織業(yè)務(wù)交流和來(lái)訪(fǎng)接待。以真誠和尊重贏(yíng)得政府、合作伙伴的重視和信賴(lài),為企業(yè)管道保護營(yíng)造多邊合作共贏(yíng)的良好外部環(huán)境。
(3)負責收集各種重要信息。如地方黨委政府方針政策和經(jīng)濟發(fā)展動(dòng)態(tài),為企業(yè)安全管理決策提供參考。
(4)負責公共關(guān)系反饋工作。分析公共關(guān)系工作中存在的矛盾和問(wèn)題,進(jìn)行總結評估,反饋并調整公共關(guān)系工作計劃。統籌、組織、協(xié)調、檢查其他部門(mén)公共關(guān)系落實(shí)情況。
4 公共關(guān)系工作方法
(1)完善制度健全機制。修訂完善安全管理、管道巡護、隱患排查、隱患整治、應急預案、應急演練、教育培訓、工作備案、安保防恐聯(lián)防聯(lián)治等制度,健全管道保護和安全管理長(cháng)效機制、向各級政府定期工作匯報溝通機制、隱患排查治理協(xié)同機制和應急響應聯(lián)動(dòng)機制。與貴州省管道保護主管部門(mén)聯(lián)合建立了覆蓋省市縣鄉的四級管道保護聯(lián)席機制,累計召開(kāi)管道保護聯(lián)席會(huì )議52次,聯(lián)合開(kāi)展管道保護培訓11次,與省公安廳共同表彰先進(jìn)巡線(xiàn)工9名。與省能源局、公安廳、安監局等部門(mén)開(kāi)展工作交流,聯(lián)合發(fā)布管道安全告知書(shū),有效制止了多起破壞管道的行為,起到了震懾作用。
(2)建立信息溝通渠道。與管道沿線(xiàn)地方政府、應急、公安、消防、衛生等部門(mén)建立聯(lián)系,包括部門(mén)電話(huà)、傳真、郵箱、聯(lián)系人信息等。主動(dòng)進(jìn)行信息交流,及時(shí)向政府主管部門(mén)匯報企業(yè)安全保護工作情況。
(3)建立高后果區地企聯(lián)合包保制。協(xié)助省政府安委辦制定高后果區安全風(fēng)險防控工作方案,從企業(yè)主體責任、政府監管責任、地企包保責任制度、高后果區巡查制度、高后果區項目規劃與管道保護協(xié)調、責任追究等七個(gè)方面對高后果區管控提出詳細要求,將高后果區管理責任落到實(shí)處。
(4)聯(lián)合開(kāi)展宣傳演練活動(dòng)。定期與省、市(州)、縣(區)開(kāi)展各種形式的管道保護宣傳、應急演練、聯(lián)合巡線(xiàn)等活動(dòng),地方政府部門(mén)和群眾的管道保護意識從無(wú)到有、從不理解到主動(dòng)參與,發(fā)生了根本改變。聯(lián)合省公安廳、能源局、應急廳、中石化等在全省范圍開(kāi)展迎國慶70周年、保護管道安全的大型宣傳活動(dòng),擴大了社會(huì )影響。
(5)主動(dòng)協(xié)調解決遺留問(wèn)題。完成管道途經(jīng)鄉鎮的水毀、地貌恢復的賠付工作,有效地緩解了企地矛盾。
(6)聯(lián)合幫扶踐行企業(yè)社會(huì )責任。聯(lián)合省委宣傳部,點(diǎn)對點(diǎn)幫扶白茶基地、小黃菊基地產(chǎn)業(yè),促進(jìn)了當地經(jīng)濟發(fā)展,增加了村民收入。捐贈近100萬(wàn)元用于地方新建公廁、學(xué)校蓄水池、道路翻修、鄉村環(huán)境衛生綜合整治,將產(chǎn)業(yè)幫扶、捐資助學(xué)和管道保護宣傳有效結合,進(jìn)一步推動(dòng)特色管道保護管廊文化建設。
5 改進(jìn)措施
針對管道企業(yè)公共關(guān)系存在的薄弱環(huán)節,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)。一是細化工作流程、明確各部門(mén)職責,使公共關(guān)系工作規范化。二是開(kāi)展公共關(guān)系重要性宣貫,從管理者到基層員工都是企業(yè)公共關(guān)系的“形象大使”,要注意發(fā)揮公共關(guān)系的作用,掌握公共關(guān)系技巧,主動(dòng)維護好企地、企民關(guān)系。三是持續改善公共關(guān)系外部環(huán)境,鞏固管道保護聯(lián)席會(huì )議制度,加大扶貧助困力度,塑造企業(yè)良好形象。
作者簡(jiǎn)介:謝平, 1987年生,碩士研究生,畢業(yè)于貴州大學(xué)新聞學(xué) 專(zhuān) 業(yè) 。 長(cháng)期從事黨建 、 紀 檢 、文 秘 、 新聞宣傳及公共關(guān)系協(xié)調等工作。
通訊作者:趙秀芳, 1988年生,男,碩士研究生,畢業(yè)于成都理工大學(xué)地質(zhì)學(xué)專(zhuān)業(yè),現從事西南山區山地油氣長(cháng)輸管道保護、地災預防治理、應急搶險及地企公共關(guān)系協(xié)調等工作。聯(lián)系方式: 17685076017, 2250411763@qq.com。
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